e*Calendar 4.7 - Mar' 2008

Phiên bản mới đã có tại đây:
e*Calendar 6.0 - Việt Vạn Niên 2010

Xem phiên bản cũ:

I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Ngoài các tính năng thông thường của một cuốn lịch như tra cứu, đối chiếu ngày/tháng/năm theo âm và dương lịch, e*Calendar còn có nhiều tiện ích khác. Hệ thống quản lý các sự kiện, lịch hẹn kết hợp với tính năng báo giờ rất cần thiết cho nhu cầu giải quyết tình trạng quá tải thông tin trong xã hội hiện đại.

Từ phiên bản 4.7, e*Calendar được bổ sung tính năng Nhắc việc định kỳ cho phép lập lịch hẹn đối với các tác vụ thường xuyên được lặp lại trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngoài ra, phần mềm cũng thỏa mãn nhu cầu về thẩm mỹ của người dùng thông qua các chức năng tùy biến ảnh nền, trang trí văn bản theo định dạng HTML… Tùy theo khả năng sáng tạo và khiếu thẩm mỹ của mỗi người, cuốn lịch trên từng máy computer của họ sẽ mang một phong thái, tính cách riêng.

Nếu không quan tâm đến điều này, người dùng có thể chọn bản cài đặt Ultimate và đặt chế độ hoạt động ngầm (thu nhỏ xuống thanh Taskbar) để tiết kiệm diện tích màn hình cũng như bộ nhớ máy tính. Ở chế độ này, tính năng báo giờ của lịch hẹn, nhắc việc… vẫn hoạt động. Khi cần thiết sẽ kích hoạt các thông báo nhắc nhở người sử dụng.

1. Tùy biến các sự kiện, lịch hẹn, nhắc việc định kỳ

Hệ thống cài đặt các sự kiện và lịch hẹn trong e*Calendar được thiết kế theo xu hướng đơn giản và thân thiện. Để sử dụng được tính năng này, người dùng phải phân biệt rõ các khái niệm sau:

a. Lễ, Tết: Dùng để chỉ các sự kiện như ngày lễ hội, tết cổ truyền... Loại này chỉ có ngày/tháng, không có năm xác định.

Ví dụ: Ngày tết Nguyên đán (1/1 âm lịch), ngày lễ Tình nhân (14/2 dương lịch), ngày lễ Phật đản (15/4 âm lịch), ngày tết Trung thu (15/8 âm lịch), ngày lễ Giáng sinh (25/12 dương lịch)…

Phần này có một tùy chọn là xác định ngày lễ đó có được nghỉ hay không. Nếu check vào ô Được nghỉ, văn bản trên bloc của ngày đó sẽ có màu đỏ.

b. Kỷ niệm, sinh nhật: Dùng để chỉ các sự kiện như ngày kỷ niệm chiến thắng, độc lập, sinh nhật, thành lập… Loại này có đầy đủ 3 yếu tố ngày/tháng/năm. Yếu tố về thời gian xảy ra sự kiện (giờ/phút) là không bắt buộc.

Ví dụ: Chiến thắng Điện Biên Phủ: 17h30, ngày 7/5/1954; Sinh nhật cô Hạnh: 16/12/1926; Hải chiến Hoàng sa: 19/1/1974; Thống nhất 2 miền Bắc-Nam: 11h30, ngày 30/4/1975; Sinh nhật PVH: 5h30, ngày 14/3/1968…

Sự kiện nào không nhớ rõ giờ giấc thì chỉ cần để trống (Không check vào ô thời gian).
Loại sự kiện này vẫn có thể dùng tùy chọn Được nghỉ. Trong các ví dụ kể trên, ngày 30/4/1975 sẽ được nghỉ.

c. Lịch hẹn: Dùng để ghi chú các cuộc hẹn, tiệc tùng, cưới hỏi… Tất nhiên, loại sự kiện này đòi hỏi đầy đủ cả 3 yếu tố ngày/tháng/năm. Tùy theo tính chất mà yếu tố thời gian (giờ/phút) có cần thiết hay không. Chẳng hạn, đi dự lễ, tiệc tùng thì phải chú trọng thời gian.

Ví dụ: Đám cưới con anh Tư: 18h30, ngày 13/1/2008; Dự lễ khai trương tiệm XYZ: 8h00, ngày 19/1/2008; Đón coi phim “FlyBoys” trên STARMovies lúc: 20h00, ngày 20/1/2008…

Loại sự kiện này hiển nhiên là không thể dùng tùy chọn Được nghỉ. Thay vào đó là tùy chọn Báo trước để xác định thời gian nhắc nhở (từ 1 đến 720 phút) trước khi xảy ra cuộc hẹn.

d. Nhắc việc định kỳ: Hoàn toàn tương tự như việc thiết lập lịch hẹn, nhưng nó đặc biệt dành cho các tác vụ có tính chất lặp lại theo chu kỳ.

Ví dụ:
(1) Học ngoại ngữ lúc 18h30, vào các tối Thứ Tư và Chủ Nhật trong 3 tháng liên tục bắt đầu từ 5/11/2007.
(2) Xem chương trình TV trên kênh 13 vào lúc 20h00 mỗi tối Thứ Bảy trong quý I/2008.
(3) Nấu thức ăn chay vào các ngày 1 và 15 âm lịch hàng tháng.

Ngoài các thông số và tùy chọn như trong lịch hẹn, loại tác vụ này đòi hỏi các yêu cầu sau:
• Bắt buộc phải nhập thời gian và xác định ngày Hết hạn
• Xác định chu kỳ cho thao tác lặp, gồm 3 lựa chọn:

• Hằng ngày: Xảy ra mỗi ngày
• Thứ trong tuần: Chọn 1 hoặc nhiều ngày trong tuần. Xem ví dụ (1) và (2).
• Ngày trong tháng: Nhập các ngày trong tháng ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Trường hợp như ví dụ (3) sẽ nhập vào ô văn bản là: 1,15

Chú ý: Nếu lấy tùy chọn Thứ trong tuần mà check luôn cả 7 ô thì tương đương với tùy chọn Hằng ngày. Hoặc lấy tùy chọn Ngày trong tháng mà nhập vào danh sách 1,2,3,…,30,31 cũng vậy!

MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC SỰ KIỆN, LỊCH HẸN VỚI BẢNG LỊCH THÁNG VÀ VỚI BLOC

Mọi thao tác diễn ra trên cửa sổ Soạn sự kiện, lịch hẹn đều được hiển thị trên bảng lịch tháng và trên bloc. Quy ước các ký hiệu trên bảng lịch tháng:

• Dấu + để đánh dấu ngày Tết, lễ, sinh nhật, kỷ niệm… theo dương lịch.
• Dấu - để đánh dấu ngày Tết, lễ, sinh nhật, kỷ niệm… theo âm lịch.
• Dấu ● để đánh dấu ngày có ghi chú lịch hẹn.
• Dấu * để đánh dấu ngày có ghi chú nhắc việc định kỳ. (New in 4.7)
  

* Các sự kiện Tết, lễ, sinh nhật, kỷ niệm… được hiện trên bloc nếu ngày hiện hành trùng với ngày đã được cài đặt.
- Đối với loại sự kiện Lễ, Tết… thì xuất ra nguyên văn tiêu đề được lưu trữ.
- Đối với loại sự kiện sinh nhật, kỷ niệm… thì thêm đoạn Kỷ niệm N năm ngày … + tiêu đề được lưu trữ.
* Các sự kiện lịch hẹn và nhắc việc định kỳ sẽ đưa vào trên hộp danh sách nhắc nhở ở đáy bloc.

2. Tùy biến ảnh nền cho bloc

Hệ thống ảnh nền của bloc được chứa trong thư mục ..\eCalendar 4.7\imgBloc\.

Nếu cài đặt bản Ultimate, thư mục này chỉ có 2 thư mục con là _Solar và _Lunar chứa các file ảnh bitmap (*.bmp) có kích cỡ 247 x 327. Tên file có dạng MMDD.BMP, trong đó MM là 2 con số chỉ tháng và DD là 2 con số chỉ ngày.

Ví dụ 1: Muốn file ảnh nào hiện lên nền bloc vào ngày tết Nguyên đán (1 tháng 1 âm lịch) thì đặt tên nó là 0101.BMP rồi chép vào thư mục ..\_Lunar.

Ví dụ 2: Muốn file ảnh nào hiện lên nền bloc vào ngày Giáng sinh (25 tháng 12 dương lịch) thì đặt tên nó là 1225.BMP rồi chép vào thư mục ..\_Solar.
Nếu cài bản Full thì ngoài 2 thư mục kể trên, còn có các thư mục con Airplane, Art, Buddhism, Christmas,... chứa các file ảnh bitmap theo từng chủ đề.
Tên của các file .bmp chứa trong những thư mục theo chủ đề này có tên tùy ý.

Nguyên tắc nạp ảnh nền cho bloc:
Trước tiên, so sánh ngày tháng hiện hành với các tên file dạng MMDD.BMP lưu trong các thư mục _Solar và _Lunar.
- Nếu tìm thấy thì chọn hình đó làm nền.
- Nếu không, tùy thuộc vào tùy chọn được thiết lập trong cấu hình:
* Không có : Bloc trơn (hình trống đồng Đông sơn là mặc định).
* Ngẫu nhiên : Lấy ngẫu nhiên 1 file .bmp trong các thư mục Airplane, Art, Buddhism, Christmas, ... để làm hình nền.
* Phân loại : Lấy ngẫu nhiên 1 file .bmp trong 1 thư mục được chọn chủ đề để làm hình nền.
* Cố định : Lấy 1 hình nhất định do người dùng chọn để làm hình nền.

TỰ LÀM ẢNH NỀN CHO BLOC

Nếu cài đặt bản Ultimate, có thể tải thêm các file ảnh làm nền cho bloc từ PVH’s Weblog:
http://pvhai.blogspot.com/2008/01/vncalendar47.html
Hoặc tự làm ảnh nền theo các bước sau:

1. Tạo thư mục con chứa trong thư mục ..\eCalendar 4.7\imgBloc\ (Ví dụ là MyAlbum\ chẳng hạn)
2. Dùng các phần mềm xử lý ảnh tạo file có kích thước 247 x 327 pixel, lưu vào MyAlbum\ với định dạng ảnh bitmap (*.bmp)

Quay lại bước 1. Nếu muốn tạo thêm một chủ đề khác.

Kể từ phiên bản 4.7, có thể ẩn hoặc hiển thị ảnh của 12 con giáp (theo ngày âm lịch) trên bloc. Các ảnh này được lưu giữ trong thư mục ..\eCalendar 4.7\imgBloc\_Zodiac\. Người sử dụng có thể thay đổi hình 12 con giáp này bằng cách dùng phần mềm xử lý ảnh tạo file bitmap (*.bmp) có kích thước 36 x 36 pixel.

3. Tùy biến văn bản trên bloc

Hệ thống văn bản được chứa trong thư mục ..\eCalendar 4.7\HTML.

Nếu cài đặt bản Ultimate, thư mục này chỉ có 2 thư mục con là _Solar và _Lunar chứa các file *.htm. Tên file có dạng MMDD.HTM, trong đó MM là 2 con số chỉ tháng và DD là 2 con số chỉ ngày.

Ví dụ 1: Muốn đoạn văn bản nào hiện lên nền bloc vào ngày tết Nguyên tiêu (15 tháng 1 âm lịch) thì lưu vào file có tên 0115.HTM rồi chép vào thư mục ..\_Lunar.

Ví dụ 2: Muốn đoạn văn bản nào hiện lên nền bloc vào ngày Valentine (14 tháng 2 dương lịch) thì lưu vào file có tên 0214.HTM rồi chép vào thư mục ..\_Solar.
Nếu cài bản Full thì trong thư mục ..\eCalendar 4.7\HTML sẽ có thêm các file XXX.HTM. Trong đó, XXX là các con số từ 001 đến 365 tương ứng với các ngày trong năm.

Nguyên tắc nạp văn bản lên bloc:
Trước tiên, so sánh ngày tháng hiện hành với các tên file dạng MMDD.HTM lưu trong các thư mục _Solar và _Lunar.
- Nếu tìm thấy thì chọn file đó.
- Nếu không, tùy vào thứ tự của ngày hiện tại để chọn file XXX.HTM lưu trong thư mục ..\eCalendar 4.7\HTML.
- Nếu vẫn không tìm thấy thì lấy file mặc định là EVERYDAY.HTM. Do đó, không nhất thiết phải có đủ 365 file định dạng *.htm trong thư mục này.

Muốn thay đổi nội dung hoặc cách trình bày các file văn bản này nên sử dụng phần mềm soạn thảo HTML chuyên dụng như FrontPage, Dreamwave…

II. CẤU HÌNH & CÀI ĐẶT

Cấu hình tối thiểu:
• Pentium 166 MHz
• 64 MB RAM
• Free space on HDD: 10 MB (Ultimate) or 100 MB (Full)
• Windows (98, Me, …, XP, Vista)

Tùy chọn:
• Ultimate (~9 MB): Bản tối thiểu với đầy đủ các tính năng. Có thể tải thêm từng phần tùy sở thích.
• Full version (~80 MB): Là bản Ultimate và kèm thêm nhạc nền giải trí, 365 file văn bản HTML, các mẫu hình nền cho bloc với 9 chủ đề:

• Airplane (12 MB): Các kiểu phi cơ (New in 4.7)
• Art (9 MB): Ảnh nghệ thuật
  
• Buddhism (9 MB): Phật giáo
• Christmas (28 MB): Giáng sinh
• MyCountry (5 MB): Phong cảnh Việt Nam
• ScienceSpace (10 MB): Khoa học không gian (New in 4.7)
• Textures (1 MB): Mẫu nền
• TLBB (12 MB): Cảnh phim Thiên long bát bộ
• Valentine (5 MB): Thánh lễ Valentine

• Upgrade (~7 MB): Bản nâng cấp dành cho các máy đã cài đặt e*Calendar 4.0 Jan’07 (ở dạng Full hoặc Mini).

Đối với các máy đang cài e*Calendar 4.0 Jan’07 và đã thiết lập sự kiện, lịch hẹn… thì nên chọn bản Upgrade để nâng cấp. Các bước thực hiện:

1. Thoát khỏi chương trình e*Calendar 4.0
2. Thi hành tập tin eCalendar 4.0 Upto 4.7.exe
3. Nhấp nút Browse, chọn thư mục đã cài đặt (mặc định là C:\Program Files\Enter PVH\eCalendar 4.0\)
4. Nhấp nút Install để tiến hành nâng cấp

III. DOWNLOAD

User's Manual: RS / FF / MF

Upgrade: RS / FF / MF

Full: RS / FF / MF

Ultimate: RS / FF / MF

• Airplane.rar (4.3 MB): RS / FF / UL (New in 4.7)
• Art .rar (5.1 MB): RS / FF / UL
• Buddhism .rar (5 MB): RS / FF / UL
• Christmas.rar (16 MB): RS / FF / UL
• MyCountry.rar (3 MB): RS / FF / UL
• ScienceSpace.rar (5.2 MB): RS / FF / UL (New in 4.7)
• Textures.rar (1 MB): RS / FF / UL
• TLBB.rar (5.2 MB): RS / FF / UL
• Valentine.rar (2.7 MB): RS / FF / UL
  

• HTML.rar (1 MB): RS / FF / UL

.

Share

◄◄ Home